Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie sich für die Cloud-Lösung Signals entschieden haben. Die Sicherstellung der Vertraulichkeit und der Integrität der von Ihnen uns anvertrauten Daten ist für uns von wesentlicher Bedeutung. Wir möchten Sie an dieser Stelle informieren, welche Informationen wir von Ihnen erfassen und wie wir sie im Einzelnen verwenden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Cloud-Lösung Signals der

Forvis Mazars GmbH & Co. KG

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Steuerberatungsgesellschaft

Domstraße 15, 20095 Hamburg

nachfolgend bezeichnet als „Forvis Mazars“.

 

Bei Fragen rund um Datenschutz, kann unser Datenschutzbeauftragter unter der vorstehenden Anschrift oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@mazars.de erreicht werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren, wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

Informationen, mit denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person herstellen können, sind grundsätzlich keine personenbezogenen Daten.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Abhängig von den Dienstleistungen, die Sie verwenden möchten, können die folgenden persönlichen und andere Daten von Forvis Mazars verarbeitet werden:

  • Name und Adresse;
  • Titel;
  • Geschlecht;
  • Postfach und/oder andere Verzweigungsdetails;
  • Mobilfunk- und Festnetznummern;
  • Faxnummern;
  • Geburtsdatum;
  • Identifikationsnummer
  • E-Mail-Adresse/-Adressen;
  • Handelskammer Nummer / Nummern;
  • Benutzername und Passwort für Signals;
  • IP-Adresse des Geräts, mit dem Sie sich bei Signals anmelden oder verwenden;
  • Finanzdaten;
  • Steuerdaten.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Forvis Mazars verarbeitet Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken:

  • um die von Ihnen beauftragten Dienstleistungen auszuführen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • um personalisierte Nachrichten zu senden, die Ihren Interessen und/oder der Position Ihres Unternehmens entsprechen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
  • um Informationen über neue Forvis Mazars Produkte oder Dienstleistungen zu senden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
  • um zu verfolgen, wie und in welchem Umfang Sie Signals nutzen und basierend auf diesen Informationen Signals erhalten und verbessern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
  • um Einladungen zu Fachveranstaltungen zu senden, einschließlich Seminaren, Informationsveranstaltungen und Workshops, die von Forvis Mazars organisiert werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verwendung der Signals-Plattform

Um die Signals Plattform verwenden zu können, haben Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem persönlichen Kennwort registriert. Sie laden auf Signals Dokumente hoch, welche personenbezogenen Daten von Ihnen, Ihren Beschäftigten und/oder Kunden enthalten können. Diese verarbeiten wir im Rahmen der zwischen Ihnen und Forvis Mazars geschlossenen Leistungsvereinbarung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf der Signals-Plattform ist die Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unter Umständen kann die Datenverarbeitung auch auf der Erfüllung etwaiger rechtlicher Vorschriften der wir unterliegen erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Letztlich kann die Datenverarbeitung auch auf dem berechtigten Interesse von Forvis Mazars oder sofern Sie in einem Beschäftigtenverhältnis stehen, auf dem Interesse Ihres Arbeitgebers erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Auf der Webseite von Signals werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Webseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Forvis Mazars kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.

Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Einstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht.

Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen.

Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen Forvis Mazars nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.

Verwendung von Cookies

Unsere Signals Website verwendet Cookies an mehreren Stellen. Diese haben wir für Sie unten detailliert aufgelistet.

Name

Zweck

Verfällt

mazarsAcceptCookies

Hier wird ein Cookie gespeichert, das uns mitteilt, dass Sie unsere Cookies-Hinweise gesehen und akzeptiert haben.

12 Monate

.ASPXAUTH

Das Cookie ASPXAUTH wird verwendet, um festzustellen, ob ein Benutzer authentifiziert ist. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und ist für die Funktionalität der Website erforderlich. Läuft innerhalb von 30 Minuten nach Schließen des Browsers ab.

Sitzung

ASP.NET_SessionId

Dieses Cookie enthält die Sitzungs-ID des Benutzers und wird nur vom Webserver verwendet, um Kontinuität zu gewährleisten. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und ist für die Funktionalität der Website erforderlich. Läuft innerhalb von 30 Minuten nach Schließen des Browsers ab.

Sitzung

SC_ANALYTICS_GLOBAL_COOKIE

Eine zufällig generierte Kennung, die einem Besucher zugewiesen wurde. Diese hilft uns dabei, Ihnen personalisierte Inhalte zu liefern. Gleichzeitig liefert es uns Informationen darüber, wie Besucher unsere Website in unserem Content-Management-System nutzen.

Ein Jahr nach der Erstellung

SC_ANALYTICS_SESSION_COOKIE

Eine zufällig generierte Kennung, die einem Besucher zugewiesen wurde, hilft uns dabei, Ihnen personalisierte Inhalte zu liefern. Gleichzeitig liefert es uns Informationen darüber, wie Besucher unsere Website in unserem Content-Management-System nutzen.

Sitzung

_RequestVerificationToken

Dieses Cookie dient zum Schutz unserer Website vor bösartigen Angriffen. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und ist für die Funktionalität der Website erforderlich. Läuft innerhalb von 30 Minuten nach Schließen des Browsers ab.

Sitzung

SignalsRememberUsername

Dieses Cookie wird verwendet, um Ihren Benutzernamen auf dem Anmeldebildschirm zu speichern und vorzufüllen, wenn Sie die Option „Angemeldet bleiben“ auswählen.

Ein Jahr

signalsclient#lang

Dieses Cookie dient zum Speichern / Identifizieren des Sprachcodes des Benutzers während seiner Browsersitzung.

Ein Jahr

_ga

Dieses Cookie wird zur Unterscheidung von Benutzern und stellt uns Informationen darüber, wie Besucher unsere Website nutzen, bereit. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und darf nicht für Werbezwecke verwendet werden.

2 Jahre

_gat

Dieses Cookie wird verwendet, um die Anforderungsrate zu drosseln (Begrenzung der Erfassung von Daten auf Websites mit hohem Datenverkehr). Dieses Cookie enthält keine persönlich identifizierbaren Informationen.

10 Minuten
 

Dauer der Datenspeicherung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hierin genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen, gespeichert. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Datenübertragung in ein Drittland

Die Server von Signals befinden sich in der Europäischen Union. Forvis Mazars übermittelt keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittland).

Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
  • Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten nach 
    Art. 16 DSGVO.
  • Recht auf unverzügliche Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO.
  • Recht die Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO zu verlangen,
  • Recht auf Einschränkung der Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, wenn die Verarbeitung aufgrund einer im öffentlichen Interesse liegenden oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgenden Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO oder aufgrund eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt.
  • Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus haben die betroffenen Personen die Möglichkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, die für den Ort ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Die Liste der Datenschutzbehörden der Bundesländer finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 14. November 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.

 

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Allgemeine Nutzungsbedingungen